Cuando entregás mercadería a un cliente, el remito es el papel que prueba que la entrega ocurrió. Muchos emprendedores lo confunden con la factura o con el presupuesto, y las tres cosas cumplen funciones distintas. Acá te explicamos qué es, qué datos lleva, en qué se diferencia de los otros documentos y qué tenés que tener en cuenta en cuanto a la parte formal.
Qué es un remito
Un remito es un documento comercial que acompaña la entrega o el traslado de mercadería. Detalla qué se entrega, en qué cantidad, a quién y cuándo. Su función principal es dejar constancia de que la mercadería salió de tu negocio y fue recibida por el cliente (o transportista).
No indica cuánto se cobra ni es, por sí solo, un comprobante de pago. Es un documento de entrega.
Diferencia entre remito, factura y presupuesto
Los tres documentos aparecen en distintos momentos de una venta:
| Documento | Cuándo se usa | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Presupuesto | Antes de la venta | Informar precio y condiciones. No es una obligación de compra ni un comprobante fiscal |
| Remito | Al entregar la mercadería | Dejar constancia de qué se entregó y cuándo |
| Factura | Al concretar la venta | Comprobante fiscal de la operación y del monto cobrado o a cobrar |
Un ejemplo de secuencia completa: un cliente te pide precio, le mandás un presupuesto (te explicamos cómo en cómo hacer un presupuesto); acepta, entregás la mercadería con un remito, y emitís la factura por la venta.
En muchas ventas mostrador de mercadería que se lleva el cliente en el momento, la factura cumple todo a la vez y no hace falta remito. El remito cobra sentido cuando la entrega y la facturación ocurren en momentos distintos, o cuando hay traslado de mercadería.
Qué datos lleva un remito
Un remito comercial ordenado incluye:
- Título y número correlativo, para poder ordenarlo y buscarlo después.
- Fecha de emisión y de entrega.
- Datos del vendedor: nombre o razón social, CUIT, domicilio.
- Datos del cliente: nombre o razón social, CUIT o DNI, domicilio de entrega.
- Detalle de la mercadería: descripción, código, cantidad y unidad de medida.
- Observaciones: estado de la mercadería, condiciones especiales.
- Firma y aclaración de quien recibe, con fecha. Es lo que prueba la recepción.
- Datos del transporte, si corresponde.
Fijate que no necesita mostrar precios, aunque muchos negocios los incluyen cuando el remito funciona además como referencia para la factura.
Un aviso importante sobre lo formal
Todo lo anterior describe un remito como documento comercial de uso interno y de respaldo entre vendedor y cliente. Pero el remito, según las normas de ARCA (ex AFIP), puede tener requisitos formales específicos: por ejemplo, ciertos comprobantes deben cumplir con una estructura determinada, ser emitidos con autorización o incluir datos obligatorios, sobre todo cuando se trata del traslado o transporte de mercadería.
Esos requisitos dependen de tu situación (régimen impositivo, tipo de operación, si hay traslado, etc.) y pueden cambiar. No los interpretes desde un artículo de blog: consultá la información oficial en arca.gob.ar o preguntale a tu contador. La planilla o el modelo que armes por tu cuenta sirve como respaldo comercial, pero no reemplaza a un comprobante que la normativa exija en una situación concreta.
Cómo hacer un remito en una planilla
Si tu uso es comercial (dejar constancia de una entrega), podés armarlo en una hoja de cálculo con estos pasos:
- Diseñá el encabezado con el nombre de tu negocio, CUIT y datos de contacto.
- Definí un número correlativo que aumente de a uno con cada remito.
- Armá una tabla de ítems con columnas de código, descripción, cantidad y unidad.
- Dejá un espacio para firma y aclaración de quien recibe.
- Configurá el área de impresión para que salga en una hoja A4, en original y copia (una para vos y otra para el cliente).
- Guardá cada remito con su número, para poder consultarlos después.
Un consejo práctico: numerá siempre en orden y no reutilices números. Si te equivocás, anulá el remito y hacé uno nuevo; no lo borres.
Ejemplo: entrega de mercadería a un cliente
Un proveedor de insumos gastronómicos entrega mercadería a un restaurante. El remito N° 0001-00000125, fechado el mismo día, detalla:
- 10 cajas de servilletas (x 500 unidades)
- 5 bolsas de arroz (x 25 kg)
- 12 bidones de aceite (x 5 litros)
Quien recibe verifica que las cantidades coincidan, firma y aclara su nombre. Cada parte se queda con una copia. Días después, el proveedor emite la factura por esa venta, con los precios. Si el restaurante reclama que faltaron bidones, el remito firmado es la prueba de lo que efectivamente se entregó.
En este caso no importa el monto: lo que importa es la constancia. Si luego querés armar tu factura o cotización con los montos, la planilla de Presupuestos te sirve para mantener consistentes los precios y las cantidades entre lo que ofertaste y lo que entregaste.
Errores comunes
- Entregar mercadería sin remito ni firma. Si hay un reclamo, no tenés respaldo.
- Confundir remito con factura y creer que con el remito el cliente ya recibió un comprobante de pago.
- No numerar correlativamente, o duplicar números.
- No guardar las copias firmadas. Sin la firma de recepción, el remito pierde buena parte de su valor como prueba.
- Dar por hecho que cualquier modelo sirve para el traslado de mercadería, sin chequear los requisitos formales aplicables.
Empezá ordenado
Si querés probar un modelo básico, en nuestras planillas gratuitas tenés opciones para arrancar. Y para armar presupuestos prolijos con ítems, cantidades y totales que después te sirvan de base para tus entregas, mirá la planilla de Presupuestos.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio hacer un remito?
Depende del tipo de operación y de tu situación fiscal. Hay casos en que la normativa exige documentación para el traslado de mercadería. Para saber si te corresponde, consultá en arca.gob.ar o con tu contador.
¿Un remito reemplaza a la factura?
No. El remito documenta la entrega; la factura documenta la operación comercial y su valor. Son documentos con funciones distintas.
¿Puedo hacer el remito en Excel?
Como documento comercial de respaldo, sí. Si el remito debe cumplir requisitos formales ante ARCA, verificá primero si tu caso los exige, porque un modelo casero podría no ser suficiente.
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